Volver a Kommyt

Guías

Cómo se lleva un club por dentro

Lo que hay que resolver para llevar un club social: el papeleo que la ley exige, las cuotas que nadie mira a tiempo y el mostrador que no cuadra. Cada guía dice también cuándo Kommyt no te hace falta.

Padrón5 min

El libro de socios digital: qué tiene que tener

Casi todos los clubes tienen un libro de socios. El problema no es que falte: es que vive en un Excel que abre una persona, que nadie sabe cuándo se guardó por última vez, y que contiene datos que la ley obliga a proteger.

Monedero5 min

Monedero de socios: cómo funciona el saldo prepago

El monedero es la idea más simple del mostrador: el socio deja dinero por adelantado y va gastando. Y también es la que más problemas da cuando nadie ha decidido qué pasa con el saldo que sobra.

Acceso5 min

Control de aforo en un club: cómo se lleva

El aforo es de esas cosas que solo importan un día: el día que alguien lo pregunta. Y ese día no se puede contestar «pues unos cuarenta, más o menos».

RGPD5 min

El contrato de encargado que tu club debe firmar

Todo club que guarda los datos de sus socios en un programa de terceros necesita un contrato con ese proveedor. No es papeleo opcional: lo pide el artículo 28 del RGPD y es lo primero que mira una inspección.

Cuotas4 min

Cuotas impagadas: cómo verlas a tiempo

Casi ningún club pierde dinero por socios que se niegan a pagar. Lo pierde por cuotas que nadie miró a tiempo, y que cuando se miran ya llevan tres meses y una conversación incómoda de por medio.

Mostrador4 min

Control de consumos por socio, sin cuadernos

En casi todos los clubes empieza igual: un cuaderno detrás del mostrador y una raya por consumición. Funciona hasta que hay dos turnos, y a partir de ahí cada mes se pierde dinero que nadie sabe explicar.