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Guida su come si gestisce la tua attività · Manuali per settore

Il manuale del tuo settore, piano per piano.

Quattro manuali: i quattro piani. Che cos’è ogni modulo, come si usa in un giorno normale e cosa ci guadagni — con il vocabolario della tua attività, non con il nostro.

Scegli il tuo settore

Ogni settore ha il suo manuale: i suoi moduli, i suoi limiti e il suo vocabolario. Questo è quello del Club privato.

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quattro manuali per club privato: cosa fa ogni modulo, una giornata di lavoro reale e cosa ci guadagni. In PDF, per averlo a portata di mano o stamparlo. I prezzi sono IVA esclusa.

KommytManuale · PDF

Básico

50 €/mese

Il giorno per giorno del club: soci, quote, bar e ingresso.

Fino a 300 socios · 4 di staff, 2 eventos al mes

  • Gestione soci
  • Cassa e banco
  • Cassa e chiusure
  • Controllo accessi e capienza
  • Inventario e catalogo
  • + 3 moduli in più
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KommytManuale · PDF

Pro

80 €/mese

La gestione completa: eventi, fornitori, provvigioni e contabilità.

Fino a 1000 socios · 12 di staff, 10 eventos al mes

  • Gestione soci
  • Cassa e banco
  • Cassa e chiusure
  • Controllo accessi e capienza
  • Inventario e catalogo
  • + 10 moduli in più
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KommytManuale · PDF

Max

110 €/mese

Tutto il club, con report, consiglio, buste paga e assistente IA.

Fino a 3000 socios · 30 di staff, 50 eventos al mes

  • Gestione soci
  • Cassa e banco
  • Cassa e chiusure
  • Controllo accessi e capienza
  • Inventario e catalogo
  • + 14 moduli in più
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KommytManuale · PDF

A medida

Su preventivo

Oltre i 3.000 soci: la dimensione si concorda e il programma non ti frena.

socios illimitati · staff senza limite

  • Gestione soci
  • Cassa e banco
  • Cassa e chiusure
  • Controllo accessi e capienza
  • Inventario e catalogo
  • + 14 moduli in più
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Vuoi vedere prima come si usa? Guarda il CRM in funzione per club privato.

Mettilo in funzione

Lo stesso contenuto del manuale, qui e senza scaricare nulla: l’avvio modulo per modulo, con il vocabolario che usi nella tua attività.

Passo 1 di 19

Primi passi

Prima di entrare in ogni modulo, ecco quello che vale per tutto il CRM. Kommyt si usa dal browser, senza installare nulla, e funziona allo stesso modo sul computer dell’ufficio e sul tablet del banco.

Accedere alla tua attività

  • Entra su app.kommyt.com con la tua email e la tua password. La prima volta conviene cambiare la password dal tuo profilo.
  • È lo stesso indirizzo per tutte le attività: all’accesso Kommyt sa già qual è la tua. Se il tuo account ne gestisce più di una, in alto puoi passare dall’una all’altra.
  • L’accesso è privato: entrano solo le persone che l’attività ha registrato come utenti dello staff. Non c’è registrazione pubblica.

Verifica in due passaggi: obbligatoria per il titolare dopo sette giorni

  • L’account del titolare dell’attività deve attivare la verifica in due passaggi. Ci sono sette giorni di tempo dal momento in cui inizia a usarlo, con accesso completo a tutto; scaduto il termine, qualsiasi schermata del CRM porta a quella di attivazione e non si può proseguire senza farlo.
  • Non serve aspettare l’avviso, che comunque c’è: finché il termine non è scaduto, in alto nella schermata compare una striscia con i giorni che restano, e gli ultimi due sono in rosso.
  • Si attiva in due modi, con lo stesso interruttore: con un’app di codici sul cellulare, oppure richiedendo via email un codice di sei cifre, valido cinque minuti. Quello via email non richiede di installare nulla, quindi è la soluzione se il cellulare non basta.
  • È obbligatoria solo per il titolare. Per il resto del personale non lo è: i loro account continuano ad accedere con email e password, senza nessun passaggio in più.

Ruoli: ognuno vede ciò che gli spetta

  • Ogni utente ha un ruolo (amministratore, banco, ingresso, tesoreria…). Il ruolo decide quali moduli vede e cosa può fare: chi è al banco incassa, chi è all’ingresso registra gli accessi, e i conti restano a chi li tiene.
  • Se a qualcuno manca un’opzione, quasi sempre dipende dal suo ruolo. Un amministratore può modificarlo in Impostazioni › Utenti e ruoli.

Quante schermate contemporaneamente

  • Il piano non limita quante persone sono registrate, ma quanti DISPOSITIVI usano Kommyt nello stesso momento: due nel piano Básico, quattro nel Pro e otto nel Max. Si vede in Impostazioni › Piano, con quelli in uso in questo momento.
  • Conta i dispositivi, non le persone né le sessioni: più persone che si alternano sullo stesso tablet sono UN dispositivo, e anche due schede dello stesso computer. Ciò che occupa il posto è la schermata, non chi la usa.
  • Se si raggiunge il limite, chi sta già lavorando non viene mai buttato fuori: si blocca chi arriva, e il messaggio dice qual è il piano e quanti dispositivi sono in uso. Basta chiudere la sessione su un altro dispositivo.
  • E il posto si libera da solo: si conta ciò che è stato usato negli ultimi trenta minuti, quindi chiudere il browser senza chiudere la sessione tiene occupato il posto solo per quel tempo.

Il dispositivo del banco: modalità turno

  • Quando lo stesso tablet è usato da chi sta servendo, la modalità turno lo lega all’account di quella persona: finché il turno è in corso, da quel dispositivo non si può cambiare account, aggiungerne un altro, né chiudere la sessione.
  • Serve perché ciò che si registra lo firma chi l’ha fatto. L’alternativa —lasciare aperta la sessione del titolare— fa sì che tutta la giornata risulti a suo nome e, per di più, mette la contabilità dell’attività davanti a chi sta al banco.
  • Si avvia dal menu del tuo account, in alto a destra: «Inizia turno su questo dispositivo». Per terminarlo serve la password di qualcuno che tenga i conti dell’attività, cioè proprio chi apre e chiude i turni.
  • Non sostituisce i permessi: ciò che ogni persona vede e può fare continua a deciderlo il suo ruolo. Il turno impedisce soltanto di cambiare account su quel dispositivo.

La ricerca globale

  • In alto nella schermata c’è una ricerca (scorciatoia Cmd/Ctrl + K). Scrivi tre lettere e trovi un socio, un prodotto o una funzione del CRM senza scegliere prima dove cercare. È il modo più rapido per arrivare ovunque.

Il pannello dell’attività

  • La prima schermata che si apre accedendo è il pannello: raccoglie ciò che sta succedendo in questo momento —consumi del giorno, soci attivi, saldo dei portafogli e attività del banco in tempo reale—. Serve a vedere a colpo d’occhio come va la giornata.

Club privato: 19 passi di documentazione

Dossier · Da mostrare a chi decide

Tutto il programma, in un documento.

Che cos’è Kommyt, i moduli uno per uno, i quattro piani con i loro limiti e cosa controlla il programma prima di lasciarti sbagliare. Con schermate del CRM in funzione, non disegni.

Il capitolo che non si scrive a mano

Un programma di gestione si giudica da quello che fa quando qualcosa va male. Il dossier lo racconta con i controlli reali del club —la capienza piena, il saldo che non basta, la cassa già chiusa— e non sono redatti: si ricavano dal codice stesso ogni volta che si genera il documento.

Scarica il dossierClub privato · i quattro piani

Le schermate sono di un club di dimostrazione con dati inventati. I piani e i limiti del documento provengono dalla stessa fonte di quelli di questo sito, quindi non possono contraddirlo.

Assistente IA · Collega la tua chiave (BYOK)

Usa l’IA con la tua chiave.

L’assistente vocale è nel piano Max. Scegli il fornitore e colleghi la tua chiave API dal CRM (Impostazioni → Assistente IA). L’IA si paga al fornitore, non a Kommyt: sai esattamente in cosa spendi i tuoi soldi, senza sorprese.

Anthropic (Claude)

a pagamento

La chiave inizia con sk-ant-…

  1. Vai su console.anthropic.com e crea un account (o accedi).
  2. Apri Settings → API keys.
  3. Premi «Create Key», dalle un nome e creala.
  4. Copia la chiave (inizia con sk-ant-). Viene mostrata una sola volta.
  5. È a pagamento: aggiungi credito in Billing per poterla usare.
Ottieni la chiave

OpenAI (GPT)

a pagamento

La chiave inizia con sk-…

  1. Vai su platform.openai.com e accedi.
  2. Apri «API keys» → «Create new secret key».
  3. Copia la chiave (inizia con sk-). Viene mostrata una sola volta.
  4. È a pagamento: aggiungi credito in Billing per poterla usare.
Ottieni la chiave

Google (Gemini)

gratis

La chiave inizia con AIza…

  1. Vai su aistudio.google.com con il tuo account Google.
  2. Premi «Get API key» → «Create API key».
  3. Copia la chiave (inizia con AIza). Viene mostrata una sola volta.
  4. Piano gratuito con limiti; per più quota, attiva la fatturazione.
Ottieni la chiave

Groq (Llama)

gratis

La chiave inizia con gsk_…

  1. Vai su console.groq.com (con GitHub o email; evita Google se dà errore).
  2. Apri «API Keys» → «Create API Key».
  3. Copia la chiave (inizia con gsk_). Viene mostrata una sola volta.
  4. Piano gratuito generoso, senza carta.
Ottieni la chiave

Quando l’hai, entra nel CRM → Impostazioni → Assistente IA, scegli fornitore e modello, incolla la chiave e premi «Collega e prova». La tua chiave non viene salvata: vive solo nel tuo browser durante la sessione e si invia cifrata via HTTPS solo quando usi l’assistente.

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