Gestione dei soci en una sola pantalla
Incassi al banco e ogni consumo resta registrato.
Tocchi i prodotti e lo scontrino si compone da solo. Scegli come paga —contanti, carta, portafoglio o conto aperto— e nello stesso gesto resta registrato chi ha consumato cosa, quanto e quando. Senza quaderni dietro il banco.
Club Social La Tertulia · Cassa
Birra Damm (spina)
2,50 €
Bevanda - Bancone
Cola
1,80 €
Bevanda - Bancone
Vermut
3,50 €
Martini rosso con ghiaccio
Tapa iberica
4,50 €
Prosciutto, formaggio, olive
Caffè
1,50 €
Bevanda - Bancone
Bicchiere di vino
4,00 €
Rosso della casa
Registri le iscrizioni e tieni l’elenco in un solo posto.
Iscrizioni garantite da un socio, stati, categorie, saldo e quote di ciascuno in un’unica scheda. Trovi chiunque all’istante, che il club abbia venti soci o cinquecento.
Club Social La Tertulia · Soci
Totale
6
Attivi
3
Da approvare
2
Sospesi
1
Andrea Álvarez
Socio n. 001
Carlos Ruiz
Socio n. 002
Marta Gil
Socio n. 014
Jon Díaz
Socio n. 021
Lucía Mora
Socio n. 032
Iván Sanz
Socio n. 040
Le quote si emettono da sole e vedi chi è in regola.
Definisci la quota una volta e il CRM emette le ricevute ogni periodo. L’elenco ti dice chi ha pagato, a chi scade questa settimana e chi si porta dietro un debito, senza incrociare fogli di calcolo.
Club Social La Tertulia · Quote
Scaduto
180,00 €
2 ricevute
Questo periodo, in attesa di pagamento
60,00 €
1 ricevuta
Pagato
120,00 €
da inizio anno
Scadute (2)
Periodi precedenti ancora in attesa di pagamento
In attesa di pagamento · ottobre (1)
Ricevute del periodo in corso
Pagate (2)
Storico delle ricevute pagate
Controlli chi entra e quante persone ci sono dentro.
Registri l’ingresso alla porta e la capienza si aggiorna al secondo. Se qualcuno arriva con la quota scaduta, l’accesso avvisa prima di farlo passare: la regola si applica da sola, non dipende da chi c’è quel giorno.
Club Social La Tertulia · Accessi
Affluenza ora
0/120
Ingressi oggi
87
Soci dentro
0
All’ingresso
Jon Díaz
Socio n. 021
Marta Gil
Socio n. 014
Lucía Mora
Socio n. 032
E alla chiusura sai com’è andato il club.
Il consumo del mese, i soci attivi, il saldo dei portafogli e le quote in sospeso in una schermata. Quello che prima erano quattro quaderni ora è un’occhiata prima di abbassare la serranda.
Club Social La Tertulia · Dashboard
Consumazione del mese
In diretta0 €
Nessuno storico del mese scorso
Soci attivi
247
Consumazioni del mese
448
Saldo nei portafogli
1120 €
Accessi rapidi
Più venduti · 30 g
Minore rotazione · opportunità
↳ Valuta se promuoverli o toglierli dal menù.
Quote da incassare
GestisciAgenda dell’attività
+ EventoPer club privato
Quello che ti sfugge ogni giorno.
Kommyt accende 18 moduli per questo mestiere e chiama i tuoi clienti «soci», perché è così che li chiami tu.
Monitoraggio di quote e debitori
Nessuna visione chiara di chi paga, chi deve e quando. Entrate ricorrenti perse e incassi disorganizzati.
Consumi senza tracciabilità
Il personale annota su carta. Nessun controllo reale delle vendite né collegamento automatico tra consumo e socio.
Eventi senza organizzazione
Conferme su WhatsApp, nessun controllo della capienza, cambi comunicati alla rinfusa. Entrate non tracciabili.
- Soci
- Cassa · Banco
- Fondo cassa
- Accessi
- Prodotti e inventario
- Quote
- Portafoglio
- Debiti
- Eventi
- Comunicazioni
- Report
- Documenti
- Provvigioni
- Costo ricetta
- Consiglio e verbali
- Contabilità
- Dipendenti
- Fornitori
Dettagli che si notano
Quattro dettagli che fanno risparmiare tempo ogni giorno.
Non sono funzioni da catalogo: sono quelle che si finisce per usare ogni giorno senza pensarci.
Ultimi consumi
Soci
Vai a
Una ricerca per tutta l’attività
Scrivi tre lettere e trovi un cliente, un prodotto o una funzione del CRM nello stesso posto, senza scegliere prima dove cercare. Premi ↵ e si apre la sua scheda, con lo storico e i prezzi.
Si scala dal saldo e la quota di Ana torna in regola.
Avvisi che arrivano da soli
Quote scadute, richieste di iscrizione, scorte in esaurimento e chiusure di cassa. Il CRM ti avvisa e lo risolvi con un tocco, senza andare a controllare.
Il tuo menù sullo schermo del locale
Metti il catalogo sul televisore del locale. Cambi un prezzo nel CRM e cambia lì, in diretta, senza toccare nulla sulla TV.
Audit
Ognuno vede solo la sua parte
Ruoli con permessi al dettaglio: chi è al banco incassa, chi è alla porta registra gli ingressi, e i conti restano a chi li tiene. Ogni modifica resta nel registro di audit.
Incassa senza lasciare il banco.
L’assistente vocale di Kommyt. Gli dici cosa succede e lui lo fa: trascrive, capisce ed esegue l’azione nel CRM.
«Addebita a Marta una bibita e una birra» — detto e fatto.
«Aggiungi 10 € al portafoglio di Carlos» o «Chiudimi la cassa del turno» — a voce.
Incassa, gestisci ed estrai report parlando, con le mani libere per il tuo lavoro.
Colleghi il tuo fornitore (Anthropic, OpenAI, Gemini o Groq) con la tua chiave. L’IA si paga presso il fornitore, non in Kommyt: sai esattamente in che cosa spendi, senza sorprese. Non iscriverà clienti né creerà prodotti — questo si fa a mano, con la scheda davanti.
Tutto ciò che include
Un modulo per ogni parte dell’attività.
Oltre il giorno per giorno, il catalogo completo: 19 moduli in tre blocchi — nucleo, gestione e intelligenza — che ogni piano accende su misura.
5/ 19 moduli attivi
Fino a 300 soci · 4 del personale · 2 eventi al mese
Gestione soci
Iscrizioni, schede e stati
Cassa e banco
Incasso al banco
Cassa e chiusure
Conteggio e chiusura turno
Controllo accessi e capienza
Ingressi e capienza in diretta
Inventario e catalogo
Scorte e catalogo
Quote ed emissione automatica
Emissione automatica
Portafoglio prepagato dei soci
Il saldo prepagato del cliente
Conto aperto e controllo dei debiti
Il conto aperto sotto controllo
Eventi ed estrazioni
Iscrizioni ed estrazioni
Comunicazioni ai soci
Avvisi ai clienti
Report e analisi
Analisi delle vendite
Documenti e firme
Contratti e consensi firmati
Provvigioni al personale
Ripartizione delle vendite al personale
Distinta base e margini
Costi e margini
Consiglio direttivo e verbali
Cariche e verbali del consiglio
Contabilità e tesoreria
Entrate, uscite e bilancio
Dipendenti, turni e buste paga
Organico, turni e buste paga
Fornitori e acquisti
Fornitori e fatture d’acquisto
Intelligenza · Solo in Max
Assistente e report con IA
Un assistente e report che si scrivono da soli, con l’intelligenza artificiale.
Piani
Scegli ciò che la tua attività ha bisogno oggi.
Senza vincoli. Ogni piano include tutto quello del precedente, quindi salire è immediato. Prezzi IVA esclusa.
Básico
Il giorno per giorno del club: soci, quote, bar e ingresso.
50 €/mese
Fino a 300 clientiFino a 4 utenti del personale
Fino a 2 eventi al mese
- Gestione soci
- Cassa e banco
- Cassa e chiusure
- Controllo accessi e capienza
- Inventario e catalogo
- Quote ed emissione automatica
- Portafoglio prepagato dei soci
- Conto aperto e controllo dei debiti
Pro
La gestione completa: eventi, fornitori, provvigioni e contabilità.
80 €/mese
Fino a 1000 clientiFino a 12 utenti del personale
Fino a 10 eventi al mese
Tutto quello di Básico
- Gestione soci
- Cassa e banco
- Cassa e chiusure
- Controllo accessi e capienza
- Inventario e catalogo
- Quote ed emissione automatica
- Portafoglio prepagato dei soci
- Conto aperto e controllo dei debiti
- Eventi ed estrazioni
- Comunicazioni ai soci
- Documenti e firme
- Provvigioni al personale
- Distinta base e margini
- Fornitori e acquisti
- Contabilità e tesoreria
Max
Tutto il club, con report, consiglio, buste paga e assistente IA.
110 €/mese
Fino a 3000 clientiFino a 30 utenti del personale
Fino a 50 eventi al mese
Tutto quello di Pro
- Gestione soci
- Cassa e banco
- Cassa e chiusure
- Controllo accessi e capienza
- Inventario e catalogo
- Quote ed emissione automatica
- Portafoglio prepagato dei soci
- Conto aperto e controllo dei debiti
- Eventi ed estrazioni
- Comunicazioni ai soci
- Documenti e firme
- Provvigioni al personale
- Distinta base e margini
- Fornitori e acquisti
- Contabilità e tesoreria
- Report e analisi
- Consiglio direttivo e verbali
- Dipendenti, turni e buste paga
- Assistente e report con IA
A medida
Su preventivoOltre i 3.000 soci: la dimensione si concorda e il programma non ti frena.
Tutto quello di Max, e senza tetti: né di schede, né di account del personale, né di storico, né di sedi. L’archiviazione e le email al mese restano alla cifra di Max e si concordano nel contratto.
Senza vincoli. Questo piano non si sottoscrive dal sito.
Domande frequenti
Risposte alle domande più frequenti.
Ti resta qualche dubbio? Registra la tua attività e provalo, oppure scrivici.
Richiedi la tua attivitàCome tengo d’occhio i soci in mora senza telefonare continuamente?
Il CRM segnala da sé le quote in scadenza, registra i pagamenti, conserva lo storico degli incassi e gestisce i solleciti senza interventi manuali.
Posso verificare cosa si vende ogni giorno al bancone?
Sì. La cassa integrata registra ogni consumo collegato al socio, con data, prodotto e prezzo. Storico completo ed esportabile.
Come organizzo un evento senza perdere le conferme di presenza?
Inviti digitali automatici, conferme nell’app, controllo della capienza, elenco sempre aggiornato. Comunicazioni centralizzate e cambi notificati subito.
Serve comprare lettori per controllare chi entra?
No. Dal primo giorno si può digitare il documento o il numero di socio sullo schermo dell’ingresso, oppure registrare l’ingresso dal pannello: zero attrezzatura. Se poi vuoi andare più veloce, puoi aggiungere una placca NFC al bancone, che legge il telefono del socio stesso, e sopra a quella una tessera personale per chi non ha il telefono. Aggiungere una cosa non spegne mai la precedente: digitare funziona ancora in tutte e tre le modalità, ed è ciò che evita di lasciare qualcuno fuori in un giorno di partita.
Il socio può consultare le sue cose senza chiedere al bancone?
Sì, ha il suo portale: il saldo del portafoglio, le sue quote e in che stato sono, i prossimi eventi, gli avvisi del club e i suoi dati di contatto, che può correggere se il club lo consente. Quello che non esce dal locale è COSA ha consumato: il portale mostra la data e l’importo in euro, mai il nome del prodotto. E l’iscrizione resta di persona al club; il portale non è un modulo di registrazione.
I clienti entrano nell’applicazione?
No. Kommyt è privato ed è per il team dell’attività. I clienti si gestiscono da dentro; il loro accesso al locale è la tessera, non un account nell’app.
I miei dati sono separati da quelli di altre attività?
Sì. Ogni attività è isolata a livello di base di dati: nessuno, né un’altra attività né un altro utente, può vedere i tuoi dati.
Posso cambiare piano più avanti?
Quando vuoi, senza vincoli. Ogni piano include tutto quello del precedente, quindi salire di piano è immediato.
Devo installare qualcosa?
No. Kommyt funziona nel browser: il tablet del banco, il telefono o il computer dell’ufficio. Niente da installare né da mantenere.
Come si paga la licenza?
Registri la tua attività e scegli un piano; la licenza si attiva subito. (Il pagamento con gateway reale arriva a breve; la registrazione funziona già.)
Guide
Come si gestisce un club, anche se non usi Kommyt.
Guide scritte per il banco, con quello che funziona e quello che no. Metà di ciò che raccontano si può fare con un foglio di calcolo, e una porta il modello.
Cómo gestionar una asociación: socios y cuentas
Casi nadie llega a la junta de una asociación sabiendo llevarla. Se aprende sobre la marcha, y lo que falla casi nunca es la buena voluntad: es que tres cosas que había que mirar cada semana se miraron en junio.
Control de cuotas de socios en Excel
Una hoja de cálculo bien montada lleva las cuotas de un club de cien socios sin un solo problema. Lo que falla casi nunca es Excel: es que la hoja no tiene ninguna columna que avise, así que hay que acordarse de mirarla.
El libro de socios digital: qué tiene que tener
Casi todos los clubes tienen un libro de socios. El problema no es que falte: es que vive en un Excel que abre una persona, que nadie sabe cuándo se guardó por última vez, y que contiene datos que la ley obliga a proteger.
Tutte le guide sulla gestione dei soci — 8 in tutto, e nessuna chiede l’email per essere letta.
Inizia con Kommyt oggi.
Attiva la tua attività e mettila in moto — bancone, clienti e quote — da una sola schermata.