Gestion des membres en una sola pantalla
Vous encaissez au comptoir et chaque consommation est enregistrée.
Vous touchez les produits et le ticket se monte tout seul. Vous choisissez le mode de paiement — espèces, carte, porte-monnaie ou ardoise — et dans le même geste on sait qui a consommé quoi, combien et quand. Sans cahiers derrière le comptoir.
Club Social La Tertulia · Caisse
Bière Damm (pression)
2,50 €
Boisson - Comptoir
Cola
1,80 €
Boisson - Comptoir
Vermouth
3,50 €
Martini rouge avec glace
Tapa ibérique
4,50 €
Jambon, fromage, olives
Café serré
1,50 €
Boisson - Comptoir
Verre de vin
4,00 €
Rouge maison
Vous inscrivez et tenez le registre en un seul endroit.
Des adhésions parrainées par un adhérent, les statuts, les catégories, le solde et les cotisations de chacun dans une seule fiche. Vous trouvez n’importe qui à l’instant, que le club compte vingt adhérents ou cinq cents.
Club Social La Tertulia · Membres
Total
6
Actifs
3
À approuver
2
Suspendus
1
Andrea Álvarez
Membre n° 001
Carlos Ruiz
Membre n° 002
Marta Gil
Membre n° 014
Jon Díaz
Membre n° 021
Lucía Mora
Membre n° 032
Iván Sanz
Membre n° 040
Les cotisations partent toutes seules, et vous voyez qui est à jour.
Vous définissez la cotisation une fois et le CRM émet les reçus à chaque période. La liste vous dit qui a payé, à qui la cotisation arrive à échéance cette semaine et qui traîne une dette, sans croiser de tableurs.
Club Social La Tertulia · Cotisations
En retard
180,00 €
2 reçus
Cette période, en attente de paiement
60,00 €
1 reçu
Payé
120,00 €
depuis le début de l’année
En retard (2)
Périodes antérieures encore en attente de paiement
En attente de paiement · octobre (1)
Reçus de la période en cours
Payées (2)
Historique des reçus payés
Vous contrôlez qui entre et combien de personnes sont à l’intérieur.
Vous enregistrez l’entrée à la porte et la jauge se met à jour à la seconde. Si quelqu’un arrive avec une cotisation en retard, l’accès vous prévient avant de le laisser passer : la règle s’applique d’elle-même, elle ne dépend pas de qui est là ce jour-là.
Club Social La Tertulia · Accès
Affluence actuelle
0/120
Entrées aujourd’hui
87
Membres à l’intérieur
0
À l’entrée
Jon Díaz
Membre n° 021
Marta Gil
Membre n° 014
Lucía Mora
Membre n° 032
Et à la fermeture vous savez comment le club s’est porté.
La consommation du mois, les adhérents actifs, le solde des porte-monnaie et les cotisations en attente sur un seul écran. Ce qui tenait dans quatre cahiers se lit maintenant d’un coup d’œil avant de baisser le rideau.
Club Social La Tertulia · Tableau de bord
Consommation ce mois-ci
En direct0 €
Pas d’historique pour le mois dernier
Membres actifs
247
Consommations ce mois-ci
448
Solde des porte-monnaie
1 120 €
Accès rapides
Meilleures ventes · 30 j
Rotation la plus faible · opportunité
↳ Pensez à les mettre en avant ou à les retirer de la carte.
Cotisations à encaisser
GérerAgenda de l’établissement
+ ÉvénementPour les club privé
Ce qui vous échappe au quotidien.
Kommyt allume 18 modules pour ce métier et appelle vos clients « membres », parce que c’est ainsi que vous les appelez.
Suivi des cotisations et des débiteurs
Aucune visibilité claire sur qui paie, qui doit et quand. Revenus récurrents perdus et encaissements désorganisés.
Consommations sans traçabilité
Le personnel note sur papier. Aucun audit réel des ventes ni lien automatique entre une consommation et le membre.
Événements sans organisation
Confirmations par WhatsApp, aucun contrôle de la jauge, changements annoncés en désordre. Revenus non traçables.
- Membres
- Caisse · Comptoir
- Fond de caisse
- Accès
- Produits et inventaire
- Cotisations
- Porte-monnaie
- Dettes
- Événements
- Communications
- Rapports
- Documents
- Commissions
- Coût de revient
- Conseil et procès-verbaux
- Comptabilité
- Salariés
- Fournisseurs
Des détails qui se remarquent
Quatre détails qui font gagner du temps au quotidien.
Ce ne sont pas des fonctions de catalogue : ce sont celles qu’on finit par utiliser chaque jour sans y penser.
Dernières consommations
Membres
Aller à
Une seule recherche pour toute l’entreprise
Tapez trois lettres et trouvez un client, un produit ou une fonction du CRM au même endroit, sans choisir où chercher d’abord. Appuyez sur ↵ et sa fiche s’ouvre, avec son historique et ses prix.
C’est déduit du solde et la cotisation de Ana est à jour.
Des alertes qui arrivent toutes seules
Cotisations en retard, demandes d’adhésion, stock bientôt épuisé et clôtures de caisse. Le CRM vous prévient et vous réglez ça d’un geste, sans aller vérifier.
Votre carte sur l’écran de l’établissement
Diffusez le catalogue sur le téléviseur du local. Vous changez un prix dans le CRM et il change là, en direct, sans toucher au téléviseur.
Audit
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Des rôles aux permissions détaillées : qui est au comptoir encaisse, qui est à la porte enregistre les entrées, et la comptabilité reste à qui la tient. Chaque modification est consignée dans l’audit.
Encaissez sans quitter le comptoir.
L’assistant vocal de Kommyt. Vous dictez ce qui se passe et il le fait : il transcrit, comprend et exécute l’action dans le CRM.
« Encaisse à Marta un soda et une bière » — et c’est fait.
« Ajoute 10 € au porte-monnaie de Carlos » ou « Ferme-moi la caisse du service » — à la voix.
Encaissez, gérez et sortez des rapports en parlant, les mains libres pour votre métier.
Vous connectez votre propre fournisseur (Anthropic, OpenAI, Gemini ou Groq) avec votre clé. L’IA se paie chez le fournisseur, pas chez Kommyt : vous savez exactement où va votre argent, sans surprise. Il n’inscrira pas de clients ni ne créera de produits — cela se fait à la main, la fiche sous les yeux.
Tout ce qui est inclus
Un module pour chaque partie de l’entreprise.
Au-delà du quotidien, le catalogue complet : 19 modules en trois blocs — cœur, gestion et intelligence — que chaque forfait active à sa mesure.
5/ 19 modules actifs
Jusqu’à 300 membres · 4 membres du personnel · 2 événements par mois
Gestion des membres
Inscriptions, fiches et statuts
Caisse et comptoir
Encaissement au comptoir
Caisse et comptages
Comptage et clôture de poste
Contrôle d’accès et de capacité
Entrées et capacité en direct
Inventaire et catalogue
Stock et catalogue
Cotisations et émission automatique
Émission automatique
Porte-monnaie prépayé des membres
Le solde prépayé du client
Ardoise et suivi des dettes
L’ardoise sous contrôle
Événements et tirages au sort
Inscriptions et tirages
Communications aux membres
Avis aux clients
Rapports et analyses
Analyse des ventes
Documents et signatures
Contrats et consentements signés
Commissions du personnel
Répartition des ventes au personnel
Coût de revient et marges
Coûts et marges
Conseil d’administration et procès-verbaux
Postes du conseil et procès-verbaux
Comptabilité et trésorerie
Recettes, dépenses et bilan
Employés, plannings et paie
Effectif, plannings et paie
Fournisseurs et achats
Fournisseurs et factures d’achat
Intelligence · Uniquement avec Max
Assistant et rapports avec IA
Un assistant et des rapports qui se rédigent tout seuls, avec l’intelligence artificielle.
Forfaits
Choisissez ce dont votre entreprise a besoin aujourd’hui.
Sans engagement. Chaque forfait comprend tout celui du dessous : passer au suivant est immédiat. Prix hors TVA.
Básico
Le quotidien du club : membres, cotisations, bar et porte.
50 €/mois
Jusqu’à 300 clientsJusqu’à 4 comptes du personnel
Jusqu’à 2 événements par mois
- Gestion des membres
- Caisse et comptoir
- Caisse et comptages
- Contrôle d’accès et de capacité
- Inventaire et catalogue
- Cotisations et émission automatique
- Porte-monnaie prépayé des membres
- Ardoise et suivi des dettes
Pro
La gestion complète : événements, fournisseurs, commissions et comptabilité.
80 €/mois
Jusqu’à 1 000 clientsJusqu’à 12 comptes du personnel
Jusqu’à 10 événements par mois
Tout le contenu de Básico
- Gestion des membres
- Caisse et comptoir
- Caisse et comptages
- Contrôle d’accès et de capacité
- Inventaire et catalogue
- Cotisations et émission automatique
- Porte-monnaie prépayé des membres
- Ardoise et suivi des dettes
- Événements et tirages au sort
- Communications aux membres
- Documents et signatures
- Commissions du personnel
- Coût de revient et marges
- Fournisseurs et achats
- Comptabilité et trésorerie
Max
Tout le club, avec rapports, conseil, paie et assistant IA.
110 €/mois
Jusqu’à 3 000 clientsJusqu’à 30 comptes du personnel
Jusqu’à 50 événements par mois
Tout le contenu de Pro
- Gestion des membres
- Caisse et comptoir
- Caisse et comptages
- Contrôle d’accès et de capacité
- Inventaire et catalogue
- Cotisations et émission automatique
- Porte-monnaie prépayé des membres
- Ardoise et suivi des dettes
- Événements et tirages au sort
- Communications aux membres
- Documents et signatures
- Commissions du personnel
- Coût de revient et marges
- Fournisseurs et achats
- Comptabilité et trésorerie
- Rapports et analyses
- Conseil d’administration et procès-verbaux
- Employés, plannings et paie
- Assistant et rapports avec IA
A medida
Sur devisAu-delà de 3 000 membres : la taille se discute et le logiciel suit.
Tout le contenu de Max, sans plafonds : ni sur les fiches, ni sur les comptes du personnel, ni sur l’historique, ni sur les établissements. Le stockage et les e-mails mensuels restent au niveau de Max et sont convenus au contrat.
Sans engagement. Ce forfait ne se souscrit pas depuis le site.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus fréquentes.
Une question en suspens ? Créez votre espace et essayez-le, ou écrivez-nous.
Demandez votre espaceComment suivre les membres en retard de paiement sans appeler sans arrêt ?
Le CRM signale tout seul les cotisations qui arrivent à échéance, enregistre les paiements, conserve l’historique des encaissements et gère les rappels sans intervention manuelle.
Puis-je vérifier ce qui est vendu chaque jour au comptoir ?
Oui. La caisse intégrée enregistre chaque consommation au nom du membre, avec la date, le produit et le prix. Historique complet et exportable.
Comment organiser un événement sans perdre les confirmations de présence ?
Invitations numériques automatiques, confirmations dans l’application, contrôle de la jauge, liste toujours à jour. Communications centralisées et changements notifiés aussitôt.
Faut-il acheter des lecteurs pour contrôler qui entre ?
Non. Dès le premier jour, vous pouvez saisir la pièce d’identité ou le numéro de membre sur l’écran de l’entrée, ou enregistrer l’entrée depuis le tableau de bord : zéro matériel. Si vous voulez ensuite aller plus vite, vous pouvez ajouter une puce NFC au comptoir, que lit le téléphone du membre lui-même, et par-dessus une carte personnelle pour qui n’a pas de téléphone. Ajouter une chose n’éteint jamais la précédente : la saisie continue de fonctionner dans les trois modes, et c’est ce qui évite de laisser quelqu’un à la porte un jour de match.
Un membre peut-il consulter ses informations sans demander au comptoir ?
Oui, il a son propre portail : le solde de son porte-monnaie, ses cotisations et leur état, les prochains événements, les avis du club et ses coordonnées, qu’il peut corriger si le club l’autorise. Ce qui ne sort jamais du local, c’est CE QU’il a consommé : le portail affiche la date et le montant en euros, jamais le nom du produit. Et l’adhésion se fait toujours sur place au club ; le portail n’est pas un formulaire d’inscription.
Vos clients se connectent-ils à l’application ?
Non. Kommyt est privé et réservé à l’équipe de l’entreprise. Les clients sont gérés depuis l’intérieur ; leur accès au local, c’est leur carte, pas un compte dans l’application.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise est isolée au niveau de la base de données : personne, ni une autre entreprise ni un autre utilisateur, ne voit vos données.
Puis-je changer de forfait plus tard ?
Quand vous voulez, sans engagement. Chaque forfait comprend tout celui du dessous : passer au suivant est immédiat.
Ai-je besoin d’installer quelque chose ?
Non. Kommyt fonctionne dans le navigateur : la tablette du comptoir, le téléphone ou l’ordinateur du bureau. Rien à installer ni à maintenir.
Comment la licence se paie-t-elle ?
Vous créez votre espace et choisissez un forfait ; la licence s’active aussitôt. (Le paiement par passerelle réelle arrive bientôt ; l’inscription fonctionne déjà.)
Guides
Comment gérer un club, même sans utiliser Kommyt.
Des guides écrits pour le comptoir, avec ce qui marche et ce qui ne marche pas. La moitié de ce qu’ils racontent se fait avec un tableur, et l’un d’eux fournit le modèle.
Cómo gestionar una asociación: socios y cuentas
Casi nadie llega a la junta de una asociación sabiendo llevarla. Se aprende sobre la marcha, y lo que falla casi nunca es la buena voluntad: es que tres cosas que había que mirar cada semana se miraron en junio.
Control de cuotas de socios en Excel
Una hoja de cálculo bien montada lleva las cuotas de un club de cien socios sin un solo problema. Lo que falla casi nunca es Excel: es que la hoja no tiene ninguna columna que avise, así que hay que acordarse de mirarla.
El libro de socios digital: qué tiene que tener
Casi todos los clubes tienen un libro de socios. El problema no es que falte: es que vive en un Excel que abre una persona, que nadie sabe cuándo se guardó por última vez, y que contiene datos que la ley obliga a proteger.
Tous les guides sur la gestion des adhérents — 8 en tout, et aucun ne demande votre adresse e-mail pour être lu.
Commencez avec Kommyt dès aujourd’hui.
Créez votre compte et faites tourner votre activité — comptoir, clients et cotisations — depuis un seul écran.